【最初に目次をつくると全体の構成を考えられる】
全体の構成を考える場合、まず最初に目次をつくると全体が見えてきます。内容を大きく分けてそれがいくつあるか書き出してみます。さらに大きな内容分類とその中にふくまれるポイントを書き出します。それの順番を考えて仮の目次がつくります。
その目次にそって書いていくか、又は自分の書きやすいところから始めるか、また自分の書こうとしているジャンルの本を参考にしながら書いていくのも良いでしょう。
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『原稿のつくり方』
原稿は、本に掲載する文字、写真、図版類などの全て情報のことを指します。印刷所に文字、写真などの原稿類をレイアウトして入れる（渡す）ことを入稿と言います。その原稿類がわかりやすく整理されていますと、後工程が無駄なく進行します。整理されていない原稿類だと編集レイアウトの代行費用が発生しますので、費用を抑えたい場合は、極力ご自身で約束ごとを守って、原稿をつくられることをお薦めします。
ただ、文章原稿は書きあげたけど内容に自信がない、チェックしてもらいたい、編集・レイアウトをしてほしい場合は遠慮なく申しつけください。代行費用がかかりますが、丁寧に対応させていただきます。また、これも費用がかかりますがご自分で原稿がつくれない時は、テープに録音していただいたもの文章に起こしたり、直接お話をお聞きしながら文章化することも可能です。
≪デジタル＋アナログ原稿（デジアナ原稿）の場合、出力したものをそのまま版（版下）として使う≫
パソコンのレイアウトソフト（ワード等）で作成したデータをプリンターから出力し、出力紙や印画紙を、そのまま版（版下といいます）として入稿することができます。文章作成からレイアウト（割り付け）までをパソコンで行い、最終アウトプットはアナログの紙原稿をレーザープリンターで出力します。
お客様が作成されたデータがそのまま使用可能なら組版、編集作業がなくなりますから、安く、早く本をつくることができます。最近は、お客様サイドで上手に編集されてご入稿されるケースも多く、プロ並みの立派な本ができています。当然ですが、弊社スタッフと事前に打ち合わせをしておくことがポイントです。
本文を印刷する軽オフ印刷の場合は、お客様が作成されたデータをレーザープリンターから普通紙で出力したものを入稿します。この紙原稿を製版カメラで焼いて版を作り印刷機かけるやりかたが一番安く印刷するポイントです。文字中心の原稿内容であれば、データから直接印刷するデジタル印刷に比べて安価でしかもデータトラブルの心配がないメリットがあります。
ただ、写真・画像類がそのままではあまり綺麗に印刷できないデメリットもあります。そのままでも、綺麗さにそれほどこだわらなければ、費用をかけずにそこそこ綺麗に印刷す方法があります。お問い合わせいただければ、ご説明をさせていただきます。また費用をかければ、写真・画像類は綺麗に印刷する方法がいくつかございます。別途、ご案内をさせていただきます。
表紙カバーをカラー印刷したい場合は、Illustrator（アドビ）等で作成されたデータが最も適しています。デジタル・アナログの原稿作成は、弊社スタッフと事前に打ち合わせをしてから原稿作成にとりかかれるとよろしいかと存じます。
・データをプリントアウトした出力紙を入稿する。
・サブ入稿物としてオリジナルのソースデータとPDFデータの両方を渡す。
・CD-Rやメモリースティックは必ず複製したものを渡す。
・使用したパソコンの機種名、OSのバージョン、ソフト名、ソフトのバージョン、使用フォントを明記した情報を渡す。
・該当文書データがどれかすぐ分かるようにしたファイル(登録文書)の一覧表をつける。
・デフォルトフォント以外のフォントを使用した場合は、フォントををつける。
≪デジタル原稿の場合≫
パソコンのレイアウトソフト（ワード等）で作成したデータを版下原稿として使うことができます。ほとんどのお客様は、文書を書くのも、レイアウト（割付）するのもパソコンのレイアウトソフト（ワード等）を利用されています。本文を印刷する軽オフ印刷の場合は、作成されたデータをご入稿いただきデータから印刷機に直接印刷（デジタル印刷）する方法があります。
印刷用の版下を作成する作業は、今日パソコン等で編集したデジタルデータを利用することが多くなりました。お客様のパソコンで作成されたデータも、いくつかの約束ごとを確認したうえで印刷会社のデジタル印刷機にて印刷することが可能となりました。
ところが、マイクロソフトの「Word」「Excel」「PowerPoint」で作成されたデータが問題です。そもそもマイクロソフト社のソフトはビジネスユース向けにに開発されたアプリケーションで商業印刷向けに開発されたものではありません。従いまして、商業印刷する場合は、いくつか問題があります。これらのソフトは、出力が出力機（プリンター）側で制御されているため、出力機（プリンター）が変わるといろいろの不具合が発生します。
例えば、文章の最後の1行が次にページに改行されたり、表組みのセルの中も文字が隠れたりとか、画像の一部が欠けたり等々の問題が発生することがあります。デフォルトのフォントのみを使用する等、データとしての約束ごとが守られていない場合が多く、データ印刷（デジタル印刷）するには、相当な労力（データチェック及びお客様のゲラ校正）が必要となります。
カラー印刷したい場合は、アドビ社のIllustrator等で作成されたデータが最も適していますが、一般の方はほとんど使われていないソフトです。マイクロソフトの「Word」「Excel」「PowerPoint」で作成されたデータでもカラー印刷が可能ですが、根本的にいくつか問題があります。商業印刷のカラーは、CMYKの4原色での再現しますが、マイクロソフトの「Word」「Excel」「PowerPoint」はRGBの3原色のため、強制的にRGBからCMYKに変換して印刷することにより色が変わります。また「Word」「Excel」「PowerPoint」には、トンボ機能がないために、別途トンボをつける必要がでてきます。デジタルデータでの入稿をお考えの方は、私どもと事前に打ち合わせをしてから原稿作成にかかられることをおすすめいたします。
・オリジナルのソースデータとPDFデータの両方を渡す。
・CD-Rやメモリースティックは必ず複製したものを渡す。
・データをプリントアウトした出力サンプルをつける。
・使用したパソコンの機種名、OSのバージョン、ソフト名、ソフトのバージョン、使用フォントを明記した情報を渡す。
・該当文書データがどれかすぐ分かるようにしたファイル(登録文書)の一覧表をつける。
・デフォルトフォント以外のフォントを使用した場合は、フォントををつける。
≪手書き原稿の場合≫
原稿用紙は、同型のものを使い、通し番号をつけて順番が分かるようにしておきます。
原稿用紙への書き方は、ひとますに一文字ずつ、文字を崩さず丁寧に書くことが基本です。
あとから何回も加筆した場合は、読みにくいため清書をしていただきます。
また、写真、イラスト図版などの挿入部分はどこの箇所にどの写真、イラスト図版が入るのかを誰が見てもわかるように指示の記載をいれます。文字原稿の総量と写真、イラスト図版の点数・色が判明すれば、初期見積もりが算出されます。
「写真やイラストが入る場合」
■写真の入稿
本の中に写真が入る場合は、文字原稿と同様、写真にも通し番号を付けます。(A、B……とか写1、写2……とかア、イ、ウとか)
写真原稿の整理番号の付け方は、写真の裏に付せん紙（付せん紙の一部分をセロテープを貼る）をつけて番号を記入してください。写真の裏に直接水性ペンで記入すると写真を汚れますので注意してください。
写真は、デジカメのデータ、プリント（街の写真屋さんで印画紙に焼いたもの）、ポジフィルム（リバーサルフィルム・スライド用と同種）、ネガフィルム(印画紙に焼き付ける前の陰画フィルム)があります。印刷原稿としてはプリントかポジフィルムを使います。ネガフィルムはプリントにしてください。デジカメのデータは、モノクロ印刷の場合は、プリントに、カラー印刷の場合は、高解像度で撮影したデジカメデータとそのデータから出力したプリント見本を入稿してください。
カラー写真をカラー印刷する場合は、高解像度で撮影したデジカメデータとポジフィルムが優れています。また、プリントは、絹仕上げではなく光沢仕上げのほうがベターです。
1枚の写真をどのように使うのか（全部使うのか、一部分だけ使うのか、角で使うのか、丸く使うのか）の指示書を渡します。これをトリミングと言います。
写真のトリミングの方法は、下記の方法あります。
（1）コピーを使って拡大や縮小して、必要な部分をはさみやカッターを使って切る方法
（2）必要な部分を線で囲む方法
（3）写真にトレーシングペーパーなどの半透明のうすい紙をのせ、その紙に必要な部分を線で囲む方法があります
※書き込む際の注意事項：ボールペンで書くと写真に傷がつくことがあるのでボールペンは不可です。筆先の柔らかい色（赤）鉛筆がベターです。
■イラスト・絵・図版類の入稿
イラスト・絵・図版類も基本的には、写真と同様です。
イラスト・絵・図版類の場合は、大きいもの、厚いもの、凹凸のあるものによって取り扱い方が変わってくることがあります。製版の工程では、大きいもの、厚いもの、凹凸のあるものは現物をそのまま使うことが不可で、写真撮影（物撮り）等が必要な場合があります。事前に、弊社スタッフと打ち合わせをしてしていただくことがポイントです。
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印刷・製本の仕上がり具合を確認されたい場合は、土、日、祝日もAM11：00〜PM5：00まで営業しておりますので、事前にお電話などでご連絡のうえご来社いただければご覧いただけます。 |
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