Windows XPのMicrosoft Office Word 2007(以下Word)を例に、Adobe Acroboat 8 Standard版(以下Adobe Acroboat)で印刷用のPDFファイルを作成する手順を説明します。
Windows XP以外のOSやWord以外のアプリケーションを使用する場合、他のヴァージョンのAdobe Acroboatを使用する場合も、同じ手順となります。
【ご注意】
印刷する機能がないアプリケーションからは、PDFファイルを作成することができません。必ずWordやExcel、一太郎、Illustratorなど、印刷機能のあるアプリケーションを使用して、文書を作成してください。
PDFを作成したいファイルを開き、メニューから「印刷」を選び、「印刷」ウィンドウを表示させます。

「プリンタ名(N):」から「Adobe PDF」を選びます。

「プロパティ(P)」ボタンをクリックします。

「Acrobat PDF のドキュメントのプロパティ」ウィンドウが表示されたら、「Adobe PDF 設定」タブをクリックし、下記の画面と同じように、
「PDF 設定(S)」を「PDF/X-1a:2001(日本)」に設定します。
「Adobe PDF セキュリティ(C)」を「なし」に設定します。
「Adobe PDF 保存先フォルダ(F)」を「Adobe PDF の保存先を確認」に設定します。

「Adobe PDF のページサイズ(Z)」は、作成中の文書と同じ用紙サイズを選択してください。ここでは「A4」に設定しています。
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作成中の文書と同じ用紙サイズがない場合は、右横にある「追加(D)」ボタンをクリックして、作成中の文書と同じサイズの用紙サイズを設定してください。 |

「用紙/品質」タブをクリックします。
最終印刷物をモノクロ(白黒)で出力したい場合は「白黒(C)」に、カラーで出力したい場合は「カラー(O」にチェックを入れます。
| ※ |
最終印刷物をモノクロ(白黒)で出力したい場合は、作成中の文書にカラーの画像などが入っていても「白黒(C)」を選択し、モノクロのPDFを作成してください。 |

「詳細設定(V)」ボタンをクリックします。

「Acrobat PDF Converter 詳細オプション」ウィンドウが表示されたら、下記の画面と同じように、
「用紙サイズ:」を「作成中の文書と同じ用紙サイズ」に設定します。ここでは「A4」に設定しています。
「印刷品質:」を「1200dpi」に設定します。
「TrueTypeフォント:」を「ソフトフォントとしてダウンロード」に設定します。

「PostScriptオプション」が表示されていなかったら、「PostScriptオプション」の左横にある十字アイコンをクリックします。

「PostScript 出力オプション:」を「エラーが軽減するよう最適化」に設定します。

「OK」ボタンをクリックして、「Acrobat PDF Converter 詳細オプション」ウィンドウを閉じます。

「Acrobat PDF のドキュメントのプロパティ」ウィンドウの「OK」ボタンをクリックして、「Acrobat PDF のドキュメントのプロパティ」ウィンドウを閉じます。

「印刷」ウィンドウの「OK」ボタンをクリックします。

「PDF ファイルの保存」ウィンドウが表示されます。
PDFファイルを保存したい場所を選び、「保存(S)」ボタンをクリックします。

「Adobe PDF を作成中」ウィンドウが表示されるので、PDFが作成されるのをそのまま待ちます。

しばらくすると、作成したPDFファイルが表示されます。
マシンのスペックや文書の内容・ページ数などにより、PDFファイルが作成されるまでに時間がかかる場合があります。
PDFファイルが完成しているのに自動でPDFファイルが開かない場合は、PDFファイルを保存したフォルダを開いて作成したPDFファイルダブルクリックするなどしてください。

AdobeReaderでPDFファイルをご覧の場合は、メニューの「ファイル(F)」→「プロパティ(R)... (Ctrlキー+Dキー)」で「文書のプロパティ」ウィンドウを開きます。「文書のプロパティ」ウィンドウが開いたら、「フォント(R)... (Ctrlキー+Dキー)」タブをクリックします。
AdobeReader以外のアプリケーションでPDFファイルをご覧の場合は、お使いのアプリケーションの取扱説明書やヘルプをご覧いただき、同様の機能がないかお調べいただき、フォントが埋め込まれているかを確認してください。

作成したPDFファイルで使用されているフォントの一覧が表示されます。
(1)全てのフォント名の右横に「(埋め込みサブセット)」と表示されているかを確認します。
(2)フォントの種類が多くて表示しきれていない場合は、右側にあるスクロールバーをドラッグして、全てのフォント名の右横に「(埋め込みサブセット)」と表示されているかを確認します。「(埋め込みサブセット)」と右横に表示されているフォントはPDFファイル内に埋め込まれたフォントのため、このフォントをインストールしていない環境のマシンでも出力することが可能です。
「プリプレス」の設定を使用してPDFを作成したにもかかわらず「(埋め込みサブセット)」と右横に表示されていないフォントはPDFファイル内に埋め込まれていませんので、このようなフォントは使用しないでください。埋め込みが可能な他のフォントをご使用ください。
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フォントを埋め込むことを許可していない、あるいは埋め込むことができないフォントもあります。詳細はフォントの開発元・販売元などにご確認ください。 |
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CPUパワーが足りない、メモリが不足している、などの理由でフォントを埋め込めない場合があります。その場合は、一度に全頁のPDFを作成せずに何頁ごとかに分割してPDFを作成する、使用するフォントの種類を減らと、などを行うとフォントを埋め込める場合があります。 |

「OK」ボタンをクリックして「文書のプロパティ」ウィンドウを閉じます。
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