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印刷には、印刷用のPDFデータが必要です
Adobe Acrobatで印刷用PDFデータを作成する手順の説明


このページでは、Adobe AcrobatでPDFを作成する手順を説明しています。

手順1:はじめに
手順2:Adobe AcrobatでPDFを作成する
手順3:作成したPDFファイルをプリントアウトして校正する
手順4:完成したPDFファイルを入稿する
1:はじめに
このページでは、Adobe社が発売している製品版のAdobe Acrobatを使用してPDFファイルを作成する手順を説明しています。

ご注意
無償配布されているAcrobat ReaderではPDFファイルの閲覧・印刷は可能ですが、PDFファイルを作成することはできません。
PDFファイルを作成するには、Adobe社が発売している製品版のAdobe Acrobatを使用するか、エクセルソフト株式会社が無料で提供しているPrimoPDF 日本語版などのPDF作成ソフトが必要です。

PrimoPDF 日本語版の入手方法についてはこちらをクリックしてください。
2:Adobe AcrobatでPDFを作成する
Windows XPのMicrosoft Office Word 2007(以下Word)を例に、Adobe Acroboat 8 Standard版(以下Adobe Acroboat)で印刷用のPDFファイルを作成する手順を説明します。

Windows XP以外のOSやWord以外のアプリケーションを使用する場合、他のヴァージョンのAdobe Acroboatを使用する場合も、同じ手順となります。

【ご注意】
印刷する機能がないアプリケーションからは、PDFファイルを作成することができません。必ずWordやExcel、一太郎、Illustratorなど、印刷機能のあるアプリケーションを使用して、文書を作成してください。


PDFを作成したいファイルを開き、メニューから「印刷」を選び、「印刷」ウィンドウを表示させます。
「印刷ウィンドウ」を表示

「プリンタ名(N):」から「Adobe PDF」を選びます。
「プリンタ名(N:」から「Adobe PDF」を選びます。

プロパティ(P)」ボタンをクリックします。
「プロパティ(P)」ボタンをクリックします。

「Acrobat PDF のドキュメントのプロパティ」ウィンドウが表示されたら、「Adobe PDF 設定」タブをクリックし、下記の画面と同じように、
「PDF 設定(S)」を「PDF/X-1a:2001(日本)」に設定します。
「Adobe PDF セキュリティ(C)」を「なし」に設定します。
「Adobe PDF 保存先フォルダ(F)」を「Adobe PDF の保存先を確認」に設定します。
「Acrobat PDF のドキュメントのプロパティ」ウィンドウを表示し、「Adobe PDF 設定」タブをクリックして、設定を行う

「Adobe PDF のページサイズ(Z)」は、作成中の文書と同じ用紙サイズを選択してください。ここでは「A4」に設定しています。
作成中の文書と同じ用紙サイズがない場合は、右横にある「追加(D)」ボタンをクリックして、作成中の文書と同じサイズの用紙サイズを設定してください。
「Adobe PDF のページサイズ」の設定

用紙/品質」タブをクリックします。
最終印刷物をモノクロ(白黒)で出力したい場合は「白黒(C)」に、カラーで出力したい場合は「カラー(O」にチェックを入れます。
最終印刷物をモノクロ(白黒)で出力したい場合は、作成中の文書にカラーの画像などが入っていても「白黒(C)」を選択し、モノクロのPDFを作成してください。
「用紙/品質」タブをクリックし、「白黒」または「カラー」を選択する

詳細設定(V)」ボタンをクリックします。
「詳細設定(V)」ボタンをクリックする

「Acrobat PDF Converter 詳細オプション」ウィンドウが表示されたら、下記の画面と同じように、
「用紙サイズ:」を「作成中の文書と同じ用紙サイズ」に設定します。ここでは「A4」に設定しています。
「印刷品質:」を「1200dpi」に設定します。
「TrueTypeフォント:」を「ソフトフォントとしてダウンロード」に設定します。
「Acrobat PDF Converter 詳細オプション」ウィンドウを表示し、設定を行う

「PostScriptオプション」が表示されていなかったら、「PostScriptオプション」の左横にある十字アイコンをクリックします。
「PostScriptオプション」の左横にある十字アイコンをクリック

「PostScript 出力オプション:」を「エラーが軽減するよう最適化」に設定します。
「PostScript 出力オプション:」を「エラーが軽減するよう最適化」に設定

OK」ボタンをクリックして、「Acrobat PDF Converter 詳細オプション」ウィンドウを閉じます。
「OK」ボタンをクリックして「Acrobat PDF Converter 詳細オプション」ウィンドウを閉じる

「Acrobat PDF のドキュメントのプロパティ」ウィンドウの「OK」ボタンをクリックして、「Acrobat PDF のドキュメントのプロパティ」ウィンドウを閉じます。
「Acrobat PDF のドキュメントのプロパティ」ウィンドウの「OK」ボタンをクリックして「Acrobat PDF のドキュメントのプロパティ」ウィンドウを閉じる

「印刷」ウィンドウの「OK」ボタンをクリックします。
「印刷」ウィンドウ「OK」ボタンをクリックする

「PDF ファイルの保存」ウィンドウが表示されます。
PDFファイルを保存したい場所を選び、「保存(S)」ボタンをクリックします。
PDFファイルを保存したい場所を選び「保存(S)」ボタンをクリックする

「Adobe PDF を作成中」ウィンドウが表示されるので、PDFが作成されるのをそのまま待ちます。
「PDF ファイルの保存」ウィンドウが表示されるので、PDFが作成されるのを待つ

しばらくすると、作成したPDFファイルが表示されます。
マシンのスペックや文書の内容・ページ数などにより、PDFファイルが作成されるまでに時間がかかる場合があります。
PDFファイルが完成しているのに自動でPDFファイルが開かない場合は、PDFファイルを保存したフォルダを開いて作成したPDFファイルダブルクリックするなどしてください。 「PDF ファイルの保存」ウィンドウが表示されるので、PDFが作成されるのを待つ

AdobeReaderでPDFファイルをご覧の場合は、メニューの「ファイル(F)」→「プロパティ(R)... (Ctrlキー+Dキー)」で「文書のプロパティ」ウィンドウを開きます。「文書のプロパティ」ウィンドウが開いたら、「フォント(R)... (Ctrlキー+Dキー)」タブをクリックします。
AdobeReader以外のアプリケーションでPDFファイルをご覧の場合は、お使いのアプリケーションの取扱説明書やヘルプをご覧いただき、同様の機能がないかお調べいただき、フォントが埋め込まれているかを確認してください。 「文書のプロパティ」ウィンドウを開き、「フォント」タブをクリックする。

作成したPDFファイルで使用されているフォントの一覧が表示されます。

(1)全てのフォント名の右横に「(埋め込みサブセット)」と表示されているかを確認します。
(2)フォントの種類が多くて表示しきれていない場合は、右側にあるスクロールバーをドラッグして、全てのフォント名の右横に「(埋め込みサブセット)
」と表示されているかを確認します。「(埋め込みサブセット)」と右横に表示されているフォントはPDFファイル内に埋め込まれたフォントのため、このフォントをインストールしていない環境のマシンでも出力することが可能です。

「プリプレス」の設定を使用してPDFを作成したにもかかわらず「(埋め込みサブセット)」と右横に表示されていないフォントはPDFファイル内に埋め込まれていませんので、このようなフォントは使用しないでください。埋め込みが可能な他のフォントをご使用ください。

フォントを埋め込むことを許可していない、あるいは埋め込むことができないフォントもあります。詳細はフォントの開発元・販売元などにご確認ください。
CPUパワーが足りない、メモリが不足している、などの理由でフォントを埋め込めない場合があります。その場合は、一度に全頁のPDFを作成せずに何頁ごとかに分割してPDFを作成する、使用するフォントの種類を減らと、などを行うとフォントを埋め込める場合があります。
全てのフォントが「(埋め込みサブセット)」になっているかの確認

OK」ボタンをクリックして「文書のプロパティ」ウィンドウを閉じます。
「OK」ボタンをクリック
手順3:作成したPDFファイルをプリントアウトして校正する
メニューの「ファイル(F)」→「印刷(P)... (Ctrlキー+Pキー)」で「印刷」ウィンドウを開きます。
「プリンタ」の「名前(N)」が校正用にプリントアウトするプリンタ(マシンに接続してあるプリンタ)になっているか確認します。違うプリンタになっている場合は正しいプリンタを選択します。
「プリンタ」の選択

※この例では校正用にプリントアウトするプリンタとしてEPSONのプリンタを選択しています。
(1)プロパティ」ボタンをクリックして、プリントアウトするプリンタの用紙などを設定します。
【ご注意】
プリンタによっては印刷速度を速くするために、プリンタにインストールされているフォントを使用して印刷する機能がありますが、このような代替フォントを使用した機能は使用しないでください。代替フォントを使用して印刷を行うと、作成した文書ファイルとは異なるフォントで印刷されることがあり、最終的な仕上がり物と異なる印刷結果となる場合があります。必ず文書で使用しているフォントをそのまま印刷するようにしてください。
詳しくはお使いのプリンタの取扱説明書などをご覧いただくか、プリンタの発売元などにお問い合わせください。
(2)ページの拡大/縮小(S)」は「なし」を選択します。
【ご注意】
ページの拡大/縮小(S)」は、適切な用紙が無いなどやむを得ない場合を除き、「なし」を選択してください。用紙サイズにあわせて拡大/縮小して印刷した場合、最終的な仕上がり物と異なる印刷結果となる場合があります。
(3)自由回転と中央配置(R)」にチェックを入れます
(4)詳細設定(D)」ボタンをクリックします。
「印刷」ウィンドウ

「詳細設定」ウィンドウが開いたら、「2バイトフォントのダウンロード(M)」にチェックを入れて、「OK」ボタンをクリックして「詳細設定」ウィンドウを閉じます。
「2バイトフォントのダウンロード(M)」にチェックを入れて「OK」ボタンをクリック

「印刷」ウィンドウに戻っったら、「OK」ボタンをクリックします。
「OK」ボタンをクリック

プリンタから作成したPDFファイルがプリントアウトされます。問題がないか念入りに一字一句校正を行います。間違いや修正したい箇所があった場合はWordに戻って修正を行います。修正が完了したら同じ手順で再度PDFを作成し、プリントアウトして再校正を行います。
間違いや修正したい箇所がなくなったら、最後にもう一度全ページをプリントアウトして最終校正を行います問題がなければ、PDFファイルを入稿する準備をします。
手順4:完成したPDFファイルを入稿する
作成したPDFファイルを入稿する方法は、下記のような方法があります。
E-メールに添付し弊社まで送信する
E-メールの送付先:(株)メルリンクス(info@mellinks.co.jp) 担当:鷲津(ワシヅ)
PDFのファイルサイズが5MBを超えるようなファイルはEメールに添付ではなく、下記のいずれかの方法での入稿をお願いいたします。
CDやDVD、USBメモリなどにPDFファイルをコピーして、弊社まで郵送する。もしくは持参する。
郵送先
〒105-0014
東京都港区新橋6-14-4 新橋木嶋ビル4F
担当:鷲津(ワシヅ)
CDやDVDにコピーされる場合は、可能な場合はファイナライゼーション(ファイナライズ)を行ってください。詳しくはご使用のアプリケーションの発売元などにお問い合わせください。
弊社までご持参いただく場合は、あらかじめ日時をご連絡ください。連絡先:03-5408-7891
宅ファイル便やデータ便のような、無料のデータ転送サービスを利用する
上記のような無料のデータ転送サービスを利用するには、各サービスにユーザー登録を行う必要がある場合があります。詳しくは各サービスの提供元へお問い合わせください。
宅ファイル便を利用するにはこちらをクリックしてください。
データ便を利用するにはこちらをクリックしてください。

【関連ページ】
なぜPDFデータで入稿するのか
・PDF入稿の注意点(近日公開予定)

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の印刷製本に携わっております。

ご要望に合わせて本格的な冊子からお手軽な簡易冊子を印刷製本して納品をさせていただいております。目的に応じた本づくり(印刷製本・自費出版・個人出版)をお手伝いします。

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